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Conseils sur différents produits ou services

Qu’est-ce que la GED ?

De nombreuses entreprises optent aujourd’hui pour la gestion électronique des documents. C’est une technique qui est aujourd’hui présente dans les différentes entreprises que ce soit des TPE, PME et notamment des grands groupes.

Qu’est-ce que la GED ?

Quelle que soit sa taille, une entreprise utilise des documents papiers pour faire circuler les différentes informations. Ces documents suivent un cycle de vie commun à savoir : le classement, la retrouvaille, la distribution ou la publication. Pour les besoins de l’entreprise, ils sont imprimés et reproduits plusieurs fois, d’autres sont archivés ou détruits lorsqu’ils prennent trop de place. Ce qui présente des dépenses supplémentaires, du désordre ou même des fuites d’informations. La GED est une alternative à ces papiers puisqu’elle consiste à manipuler des dossiers électroniques.

Ses avantages

La gestion électronique des documents est aujourd’hui optée par de nombreuses entreprises premièrement parce qu’elle permet à l’employé de trouver dans son ordinateur les documents indispensables pour son travail. Puisque grâce à l’installation réseau, il lui suffit de quelques clics pour trouver le document qu’il cherche. Aussi, ce système est économique dans le sens où l’entreprise diminue l’achat de papier ainsi que les tâches y afférentes. Au lieu de perdre du temps à trouver un document, l’employé optimise sa productivité. Et enfin, la sécurité des documents est optimisée grâce aux contrôles d’accès et de modification des documents. De plus, le document est unique, il n’y a pas de risque qu’un doublon s’échappe.

La gestion commerciale ERP

Souvent confondue avec le CRM, la gestion commerciale ERP est une forme de GED qui est spécialisée pour les processus commerciaux. Il permet d’avoir dans un meilleur délai un document indispensable à la vente d’un produit ou d’un service. Grâce aux différents réglages pendant l’installation réseau, l’information peut être aussi accessible aux départements qui ont en besoin. La solution ERP est souvent utilisée dans la production, la vente, la chaîne d’approvisionnement, la comptabilité et finance. Mais il peut également servir aux ressources humaines.

Les progiciels les atouts d’une Entreprise

De nos jours, afin d’optimiser leurs performantes, tant au niveau administratif, comptable que commercial, les Institutions, petites ou grandes s’informatisent et utilisent des progiciels de gestion intégré (ERP).

La gestion électronique des documents GED ou Gestion commerciale ERP apparaissent, aujourd’hui, comme d’indispensables outils.
Il existe des logiciels de gestion multi-Etablissements pour une large diffusion et des logiciels spécifiques créés essentiellement pour une entreprise.

La dématérialisation garante de la sécurité et de la fiabilité:

Un gestion administrative et comptable demande un flux colossal, mais essentiels, de documents. Ces écrits nécessitaient un traitement manuel de classement, d’archivage très important. Heureusement la numérisation a apporté un gain considérable de temps, de place, d’organisation et la protection assurée des pièces. La gestion électronique des documents permet également le partage et l’échange, des informations digitalisées, entre collègues.

Maîtriser son stock, ses ventes, sa facturation.

Connaitre ses Avoirs et pouvoir proposer un produit disponible à ses clients apporte une image de sérieux et de professionnalisme.
La gestion commerciale ERP vous accompagne tout au long du cursus de vos produits :
* de la fabrication, s’il y a lieu, ou des commandes à vos grossistes,
* de la tenue et du suivi du stock.
* la constitution de devis,
* la création des factures
et jusqu’à l’incrémentation des statistiques.

Les déploiements informatiques, pourquoi une installation réseau informatique ?

Que les Entreprises soient locales avec une seule base bureautique mais plusieurs bureaux ou nationale avec des besoins d’échanger des données, une seule évidence l’ installation réseau partagé. Fini les courriers qui n’arrivent pas, les sauvegardes hasardeuses qui pouvaient se perdre, maintenant les renseignements sont accessibles en réseau. Ce système met à votre disposition un serveur de messagerie interne, donc instantané, des outils collaboratifs. La zone de stockage permet l’accès à tous les appareils reliés de compulser ou éditer tous les dossiers, textes, fichiers entreposés.

Moderniser le système d’information

Le signe du progrès au sein d’une entreprise c’est l’automatisation du flux d’informations et l’efficacité lors de la transmission d’une donnée à destination de diffèrent service au niveau interne. Le flux d’information est souvent sous forme de documents qu’ils soient papiers ou électroniques. D’où l’intérêt d’avoir une solution de gestion électronique des documents en plus d’une gestion commerciale ERP.

Dématérialisation et centralisation

Les enjeux de la mise en place d’une gestion électronique des documents sont multiples. Le plus important est l’élimination d’une manière progressive de l’utilisation du papier. Aujourd’hui il existe pleins de techniques afin d’assurer l’authenticité d’un document et son intégrité. Ce qui permet la possibilité de s’en passer du document papier. De plus, il est question de centraliser toute la documentation existante et rend le stockage simple à administrer, sans oublier la simplification de la réplication de la sauvegarde.

Algorithmes de recherche et d’indexation

Aujourd’hui, nous sommes habitués à la rapidité extrême lors d’une recherche d’information, notamment sur internet grâce à Google qui compte des millions d’algorithmes de référencement et d’indexation. Aujourd’hui en plus d’une installation réseau au sein d’une entreprise, n’importe quel document devient accessible aussi via une GED. Plusieurs solutions sont disponibles sur le marché, des plateformes qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins et pour chaque budget.

Diffusion et travail collaboratif

Parmi les difficultés du monde du travail c’est la gestion d’une documentation, puis permettre l’évolution de cette documentation sans exclure la possibilité de faire intervenir plusieurs personnes sur un document donné. La gestion des versions de chaque document devient un casse tête. Il devient crucial de disposer d’outil tel la gestion commerciale ERP et une installation réseau efficace entre chaque utilisateur, pour permettre une diffusion maximal.

La gestion électronique des documents

La Gestion électronique des documents est la façon dont une entreprise utilisant des programmes informatiques et de stockage d’informations gère ses différents types de documents.

Pourquoi un GED ?

Un système de Gestion électronique des documents (GED) permet à une entreprise et à ses utilisateurs de créer un document ou la sauvegarde d’une copie papier sous forme électronique. Autrement, la GED peut gérer des documents sous forme d’image, vidéo, audio, ou textes. Un système de GED fournit habituellement une vue unique de plusieurs bases de données et peut inclure même des scanners pour la sauvegarde des documents, des imprimantes pour la création de copies papier.

Pour relier ces différents dispositifs la GED doit faire appel à un réseau qui comprend des appareils de stockage tels que: des systèmes de disques indépendants, un serveur et des programmes de serveur permettent la gestion des bases de données. Donc, une installation réseau réunissant tout ces dispositifs est nécessaire. Cette installation réseau nécessitera du matériel réseau tels que des routeurs, des commutateurs, des hubs, etc.

La GED doit répondre à certaines procédures de gestion des documents.

Tout système GED doit se conformer à des systèmes d’acquisition des documents par exemple: la numérisation des documents en papier, leur indexation, leur classement, l’archivage, la manière d’accéder aux documents, leur diffusion, etc. La GED permet à l’organisation ou l’administration d’assurer la collaboration, la capitalisation et l’échange des différentes informations. Elle prend en considération le besoin de gestion des documents suivant leur durée de vie réglementaire, depuis leur création jusqu’à leur archivage.

La gestion commerciale ERP un exemple de système de gestion électronique d’une entreprise.

Le mot ERP qui désigne en anglais « Enterprise Ressource Planning » est appelé chez les les francophones par PGI (Progiciel de gestion intégré). Ce système de gestion commerciale et administrative de façon électronique est utilisé pour répondre à certaines caractéristiques qui permettent: l’unification des actes administratifs, la mise à jour en temps réel de l’information qui se répercute sur tous les modules associés, le suivi facile de l’origine de toutes les informations, la gestion commerciale ERP, la couverture de tous les systèmes d’informations à moins que la société ne décide d’installer que quelques modules de l’ERP, etc.

Entreprise

Strategik est une société active dans le marketing digital et le E-commerce.

La passion médiévale

Avec la multiplication des reconstitutions et des foires médiévales, de plus en plus de monde se passionne pour le Moyen-Age.  Ainsi, lors des foires médiévales, la plupart des participants sont déguisés.  De la même façon, toutes les personnes qui tiennent un stand lors de ces foires sont également déguisées avec une tunique, un ensemble Siegfried ou en gente dame.

Si vous cherchez des articles du Moyen-Age, il existe une boutique médiévale appelée Esprit-medieval.com.  Cette boutique en ligne propose une large gamme d’épées, de costumes, d’armures, et de casques médiévaux.  Spécialisée dans ce domaine, cette boutique propose des produits d’excellente qualité.

Il faut noter qu’au Moyen-Age, les costumes ont une grande importance et permettaient de refléter la place de chacun dans la société.  Ainsi, le noble ne s’habillait pas de la même façon que le paysan ou le moine.  Les costumes portés par chacun permettaient d’identifier clairement qui ils étaient.

Certaines étoffes précieuses, fourrures et même couleurs étaient réservées aux souverains.

Il est à noter que jusqu’au 14ème siècle, les formes de vêtements étaient assez semblables.  Le vêtement basique était une longue chemise resserrée à la taillé.  Dans la bourgeoisie et la Noblesse, les tenues étaient plus recherchées et la mode existait déjà.

Au niveau de l’armement, l’épée était l’objet de référence tant pour attaquer l’ennemi que pour se défendre.  La première fonction de l’épée était d’éviter à son porteur de se faire tuer.

L’armure médiévale était aussi un élément-clé lors des batailles afin de protéger l’ensemble du corps des coups ennemis.

Découvrez tous les articles médiévaux sur ce site internet.

Archivage électronique des documents

Il n’est pas évident de gérer une multiplicité de documents électroniques sans les outils adéquats. Non seulement, cela entraine une perte de temps mais également un chamboulement total du système de stockage utilisé. Afin de simplifier la manipulation ainsi que l’arrangement de ces informations, il est préférable de disposer d’un outil de gestion des documents ou mieux, d’un logiciel spécialisé en GED.

Assurer une gestion électronique des documents en quelques étapes

Pour dresser un projet en bon et de forme, différents programmes informatiques dont les ERP sont aujourd’hui proposés pour aider dans la mise en œuvre. Le but est de rendre aisé l’accès à ces contenus documentaires centralisés par les collaborateurs et d’améliorer l’analyse des projets en cours. Suite à la numérisation des masses de données, un système d’indexation peut être utilisé pour structurer les informations suivant différents critères préétablis. Après l’analyse des moyens d’exploitation des contenus, la réalisation d’une archive est alors envisageable. Selon le logiciel utilisé, une coordination standard des informations peut être créée.

Configurations pratiques dans la manipulation de logiciels de gestion des documents

Le paramétrage est utile pour optimiser l’efficacité de la solution GED. Le point essentiel à vérifier est le bon fonctionnement du système d’acquisition des données, incluant l’enrichissement de la bibliothèque à disposition. Puis, il y a le processus de classement des contenus documentaires avec la détermination au préalable de leur emplacement dans la base de données choisie. Et en dernier lieu, l’option de vérification des documents. Ces réglages doivent être précisés pour ne perdre aucun fichier ni le retrouver dans un emplacement inapproprié.

Où obtenir ce logiciel gestionnaire de documents ?

De nombreux éditeurs de ce genre d’outil proposent aujourd’hui une variété de programmes ergonomiques et intuitifs. Dans la majorité des cas, un simple lien de téléchargement est suggéré à l’internaute. Soit il est payant soit il s’agit d’un gratuiciel. Une fois acquis à partir du lien dédié et installé sur le système, le programme spécialisé en GED est opérationnel. Le nombre d’ERP ou progiciel de gestion intégré sur internet est élevé et l’internaute doit juste choisir le bon URL qui répond au mieux aux travaux qu’il compte effectuer.

Pompe à eau à Sola

Vous êtes à la recherche d’une pompe à eau de qualité et d’une efficacité incomparable, trouvez sur notre site internet les meilleures pompes à eau qui répondent aux normes exigées par le marché Européen à un coût très compétitif. Nous vous offrons la possibilité de faire des comparaisons de prix par rapport à la catégorie de pompe à eau de votre choix. Découvrez notre catalogue qui vous propose tout un large choix de pompe à eau manuelle, électrique et solaire. Vous trouverez également les accessoires et toutes pièces nécessaires pour vos pompes à eau.

LES POMPES À EAU MANUELLE
Ces catégories de pompe sont reconnues pour leur économie que leur côté esthétique qui sera une décoration de plus dans votre jardin. Vous pouvez ainsi trouver sur notre site des pompes à eau manuelle ou à poussoir de différents modèles et vous avez même la possibilité de personnaliser vos robinets et poussoir chez nous. Un vérificateur de niveau d’eau préserve le matériel d’un excès de pression.

LES MOTOPOMPES EFFICACES ET PRATIQUES
Nous vous proposons différentes catégories de motopompes efficaces et économiques. Vous pouvez trouver sur notre site internet des motopompes à essence ou à diesel. Le débit des motopompes de la marque Sola est très élevé, ainsi en un moins de temps vous avez la possibilité de remplir vos réserves d’eau et de l’emporter avec vous où que vous soyez.

LES POMPES À EAU SOLAIRE ÉCONOMIQUE ET ÉCOLOGIQUE
Vous pouvez découvrir également des pompes à eau solaire qui sont d’une grande efficacité et totalement gratuit grâce à l’utilisation de l’énergie renouvelable. Ces pompes fonctionnent de la même manière que les pompes électriques et fournissent un débit élevé dépendant de l’intensité du rayonnement solaire. Ainsi, la pompe est reliée à un panneau solaire qui va fournir l’énergie nécessaire à son fonctionnement.Un contrôle niveau d’eau doit être effectuer avant tout usage de pompe à eau.

LES POMPES À EAU ÉLECTRIQUE, EFFICACITÉ ET PERFORMANCE
Nous proposons des pompes à eau électrique qui produisent des pressions adaptées à tous les niveaux d’eau dépassant les 9 m de profondeur et produisant le même débit d’eau quelque soit la profondeur. Il suffit de la brancher à un courant électrique pour la faire fonctionner et de la débrancher une fois vos réserves pleines. Elle est donc à la fois performante et économique

Le casino en ligne d’aujourd’hui

Le casino d’antan
Que nous le voulions ou non, que nous trouvions cela bon ou mauvais n’a pas réellement d’impact sur la virtualisation de nos activités festives. Je me souviens que lorsque j’étais enfant nous habitions la ville du Havre. Mes parents, une fois par mois, partaient jouer au Casino à Deauville de l’autre côté de la Seine. A cette époque, dans les années 80, c’était toute une expédition. Le pont de Normandie n’existait pas et, par Tancarville, le trajet en voiture prenait une bonne heure et demi. Ma mère, qui tenait les cordons de la bourse de mon père, me laissait officiellement la carte de crédit familiale avant d’embarquer dans notre 504 avec exactement deux mille francs en espèces. Je restais à la maison et avais le droit d’inviter des copains d’école. Jouer au casino était un moment d’intimité et de partage que mes parents chérissaient. Pour moi c’était l’assurance d’une longue soirée jeux de rôles sans eux.

Le casino en ligne d’aujourd’hui
Mes parents sont fort âgés aujourd’hui. Mais ils continuent d’aller à Deauville. Je pensais qu’ils ne se mettraient jamais au casino en ligne. Ou que, s’ils succombaient à cette pratique, elle signifierait leur perte financière et la dilapidation de mon héritage. Je me trompais sur les deux tableaux ! Ils jouent en ligne avec, semble-t-il, presque le même plaisir qu’avant. Maman veille rigoureusement à limiter les mises et ils sont très complices dans, si j’ose dire, leur vice !

Une plate forme de jeu inattendue
Je pensais que mes parents joueraient en ligne via un site internet classique. Là encore j’ai été surpris. Ils utilisent soniconline pour jouer à des jeux de casino ! Le même soniconline que celui avec lequel mes propres enfants jouent en ligne à des jeux d’arcade. Décidément je suis complètement dépassé !

Avant toute modernisation ou installation de réseaux informatiques, il est primordial de respecter un certain nombre d’étapes, nécessaires à la réussite du projet informatique. ainsi l’entreprise se doit de faire l’inventaire de ses besoins et définir le périmètre fonctionnel de son futur réseau.

Une installation réseau passe par un cahier des charges précis que le prestataire retenu se chargera de mettre en application, il sera notamment important de prendre en compte, les particularités et superficie des locaux à équiper et leurs contraintes techniques, le nombre de postes utilisateurs à connecter au réseau, le nombre de serveurs nécessaires et enfin la bande passante souhaitée.

Le câblage des locaux

C’est une étape clé qui vise à déployer un réseau de câbles dans tous les locaux de l’entreprise, c’est un lien nécessaire entre les serveurs et les postes clients finaux. Dans certains cas, la configuration des bâtiments ne permettent pas de passer des câbles, alors l’entreprise peut contourner la difficulté en optant pour des bornes Wifi ou encore des blocs CPL.

Installation des serveurs et commutateurs réseaux

Après la quantification des besoins de l’entreprise vient le choix des marques et modèles des serveurs à installer, il faudra ensuite vérifier leur connectique, choisir quel système d’exploitation mettre en place pour la gestion de ces dits serveurs.

Une installation réseau englobe dans son architecture des commutateurs réseaux, ce sont des composants électroniques intelligents qui feront le lien entre les serveurs et les postes clients. Il est donc important de bien évaluer les besoins de l’entreprise en nombre de serveurs et par conséquent le nombre de commutateurs nécessaires.
Arrivés à cette étape, notre installation de réseaux informatiques prend déjà forme et l’ensemble des composants sont interconnectés.

Paramétrage des serveurs

Une étape qui vient couronner le travail déjà accompli et qui permettra d’installer et de paramétrer les logiciels serveurs selon l’OS choisi Windows et/ou Linux. C’est l’étape qui sert par exemple à définir les accès physiques à certains serveurs de certains services comme le cas sensible des serveurs de la direction financière.

Sécurisation du réseau installé

C’est l’ultime étape et qui est très importante pour la pérennité de notre réseau, ainsi si le choix de l’entreprise s’est orienté vers des commutateurs réseaux intelligents, la sécurisation peut directement se faire via ces derniers, on peut notamment définir des accès par utilisateur, créer une interaction avec l’annuaire (Domaine) de l’entreprise ainsi que de mettre en place une priorisation entre services.

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