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Qu’est-ce qu’un Progiciel de Gestion Intégré ?

Microsoft Dynamics AX (anciennement appelé Axapta) est un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) que l’on appelle plus communément un ERP (Entreprise Resource Planning). C’est en fait une solution logicielle permettant de planifier les ressources d’entreprises de moyennes et grandes tailles. En s’appuyant sur les technologies SQL serveur, il fonctionne comme beaucoup d’autre logiciels Microsoft tel que le bien connu Microsoft Office. Vous en saurez plus sur http://www.multidata.lu.

Cet outil flexible permet de synthétiser et de normaliser des processus pour accroître au maximum la visibilité dans l’entreprise et simplifier la conformité aux normes. Il s’adresse aussi bien aux entreprises de négoce qu’aux industries et services à l’industrie. Cet ERP intégré peut gérer un nombre d’utilisateurs allant de quelques dizaines à plusieurs milliers d’utilisateurs, c’est pourquoi il est adapté aux entreprises indépendantes ou filiales de grands groupes. Cette solution ERP adaptable et évolutive doit permettre à l’entreprise de saisir de nouvelles opportunités commerciales et de se différencier des concurrents en répondant à des exigences nouvelles.

Ses performances incluent des fonctionnalités de gestion financière, gestion des ressources humaines, gestion de la chaîne logistique et de la comptabilité ainsi que de la business intelligence et reporting.

Grâce à ses fonctionnalités en matière de GRH et de gestion des finances et de la conformité, cet ERP doit permettre à l’entreprise d’accélérer son retour sur investissement. Avec les fonctions intégrées et propres à chaque pays de Microsoft Dynamics, le déploiement à l’international est facilité et permet la conquête de nouveaux marchés internationaux.

En plus d’offrir aux utilisateurs une expérience intuitive et facilitant le travail, cette solution ERP permet de mettre rapidement et simplement en relation les employés, clients et partenaires grâce à de nombreuses fonctionnalités de collaboration. Ainsi les chaînes logistiques deviennent moins complexes et les informations sont partagées plus facilement.

La possibilité d’acheter uniquement le nombre de licences nécessaires à la croissance de l’entreprise permet aussi de réduire fortement le coût total de possession et donc de faire des économies.

Microsoft Dynamics AX (anciennement Microsoft Axapta) offre donc une solution performante qui exploite toute la puissance de la plateforme Microsoft dans le but de développer l’entreprise par la baisse des coûts et l’adhésion des utilisateurs.  Cliquez ici pour en savoir plus.

Qu’est-ce que l’installation réseau ?

L’installation réseau n’est pas une mince affaire et n’est pas une question de quelques secondes: Il y a des étapes à suivre pour aboutir à une installation concrète et fiable. Pour des non connaisseurs dans le domaine; des professionnels ou des spécialistes nous aide facilement dans notre démarche.

Les étapes faciles à faire
Un site web qui s’y connaît nous donne les conseils suivants :
– connaître le périmètre fonctionnel de son réseau
– équipement par des câbles
– vérifier la connectique des serveurs
– installation des commutateurs réseaux et des logiciels serveurs
– configurer et sécuriser après.

Connectivité et partage
L’installation réseau peut se faire selon les réseaux présents aux alentours et une partage ou des partages sont envisageables selon les paramètres et selon les types de réseau. Il existe des lien disponibles qui vous aident à aboutir vers un site d’aide

Installer son propre réseau
Cette façon de faire laisse libre à une personne d’être autodidacte dans le procédé même. Le nombre de personnes disposant de plusieurs ordinateurs personnels est très croissant. Pour le partage des données, quoi de plus facile alors que d’installer son propre réseau local, moyen facile et rapide de ne rien perdre pendant les échanges et les transferts. Quelques informations utiles sont disponibles sur des sites web spécialisés.
Pour s’en sortir facilement dans cet imbroglio de techniques informatiques afin de bien installer un réseau, des lien existent sur certaines pages , comptés pour de l’aide afin de ne pas vous induire en erreur durant les étapes à suivre.
Les démarches à suivre ne sont pas sujets à problèmes si les instructions sont suivies à la lettre selon telles ou telles directives car comprenons que les réseaux ne sont pas tous les mêmes, le dilemme de l’un ne peut être celui de l’autre.

Définition exacte de la GED ( gestion électronique des documents )

Quel est le rôle exact de la gestion électronique des documents ?

La GED est dotée de diverses fonctions lui permettant de manier et d’orchestrer des dossiers reçus par ordinateur dans le but de les informatiser entièrement. Ce logiciel spécialisé est capable d’aborder toutes les phases de vie d’un écrit, que ce soit au moment de la prise en compte, c’est à dire au tout début du programme jusqu’au classement final.

Quelles sont ses principales compétences ?

– il y a dans un premier temps le tri de tous les manuscrits à traiter puis,
– l’archivage pour assurer l’exhaustivité, la fiabilité et l’enregistrement des documents pour garder des traces,
– la propagation, la modification et l’homologation de tous les dossiers avant de les diffuser,
– l’avantage appréciable de pouvoir diminuer les frais liés au papier grâce à son fonctionnement,
– l’accès omniprésent aux différents documents à régler,
– la réforme intéressante et appréciable de tout ce qui concerne l’indexation et la prospection, et des formalités reconnues de qualité.

En quoi consiste la gestion commerciale ERP

La gestion commerciale ERP est la planification des ressources de l’entreprise et son système permet de récupérer et de vérifier la provenance des renseignements. Ce système inclut:

– la comptabilité des achats et des ventes,
– le management commercial,
– la facturière technico-commerciale consacrée aux distributeurs,
– le contrôle de gestion,
– la gestion des stocks.

Que faut-il faire pour obtenir l’installation réseau ?

Pour prétendre à l’installation réseau et pouvoir se servir de la GED, les utilisateurs doivent être en possession d’un navigateur web comme internet, explorer,firefox, safari ou encore chrome. Aucune modification n’est à effectuer par les informaticiens sur les ordinateurs des personnes qui vont se servir de la gestion électronique des documents.

Ce qu’il faut savoir sur la Gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents ou GED consiste à organiser, structurer et homogénéiser les documents électroniques au sein d’une organisation. La GED est un des piliers majeurs de l’éditique et de nombreux éditeurs de logiciels de gestion commerciale ERP fournissent des solutions pour indexer, classer et stocker les documents électroniques.

L’acquisition des documents et leur numérisation
Des solutions de GED comporte généralement un produit ou un outil pour acquérir et numériser des documents. Ces numérisation s’appuie sur des scanners et des logiciels de reconnaissance optique, notamment pour identifier les informations nécessaires pour le classement des documents (reconnaissance de police de caractère, codes à barres, OCR, Datamatrix…). Cette numérisation se dote généralement d’une installation réseau pour connecter l’ensemble des scanners à la solution.

Cette numérisation permet de limiter le stockage des documents sous forme papier (destruction uniquement si cela est autorisé ou si le format électronique fait office de valeur probatoire).

Indexation des documents électroniques et leur traitement
La numérisation des documents ou leur production via un logiciel de composition ou de transformation doit être accompagnée d’une phase d’indexation, permettant à l’outil de GED de les identifier, les classer et les stocker.

Cet indexation peut se faire par le biais d’un fichier d’index (texte, XML), associé à un fichier à mettre en GED. Le fichier d’index contient une ligne ou une section par document (ou client) contenu dans le fichier de données. Cette ligne (ou section) donne les informations nécessaires pour le stockage, l’identification et la classification du document.

Une autre technique pour la gestion électronique des documents consiste à insérer des métadonnées dans les fichiers à mettre en GED. Cela se traduit par l’ajout de Bookmarks pour les PDF, TLEs ou NOPs pour les AFP ou des commentaires pour les fichiers PostScript.

Le stockage des documents
Pour des raisons légales, certaines données doivent être stockées pour une longue durée (par exemple, 10 ans). Cela nécessite un espace de stockage en adéquation avec la volumétrie, des procédures de sauvegarde pour pallier aux sinistres éventuels (incendie, pannes matérielles…) et la possibilité de mettre en place un système redondant sur plusieurs sites physiques ou installation réseau, pour réduire les risques de perte de données.

Les solutions GED ou gestion commerciale ERP doivent respecter les réglementations en vigueur (stockage des documents identiques à ceux produits initialement, récupération d’identifiant du client, adresse…).

Consultation et réédition de documents
Au travers d’une interface, l’outil de GED met à disposition les moyens nécessaires pour consulter et rééditer un document stocké. Un client peut ainsi demander à ce que soit rééditer un document (pour des raisons juridiques ou de vérification). Certains éditeurs proposent des interface en Client Léger, et des API pour permettre d’extraire les documents via un système tiers.

Workflow et mécanisme de mise en GED
La plupart des éditeurs de solution de GED propose des mécanismes de Workflow d’approbation et de suivi du cycle de vie des documents. Cela permet de connaitre par exemple le statut d’un document, de sa création ou numérisation jusqu’au stockage et son éventuelle réédition.
L’approbation de la numérisation ou stockage peut s’appuyer sur plusieurs étapes pour sécuriser le processus et s’assurer que seuls les documents validés peuvent être stockés.

Moderniser le système d’information

Le signe du progrès au sein d’une entreprise c’est l’automatisation du flux d’informations et l’efficacité lors de la transmission d’une donnée à destination de diffèrent service au niveau interne. Le flux d’information est souvent sous forme de documents qu’ils soient papiers ou électroniques. D’où l’intérêt d’avoir une solution de gestion électronique des documents en plus d’une gestion commerciale ERP.

Dématérialisation et centralisation

Les enjeux de la mise en place d’une gestion électronique des documents sont multiples. Le plus important est l’élimination d’une manière progressive de l’utilisation du papier. Aujourd’hui il existe pleins de techniques afin d’assurer l’authenticité d’un document et son intégrité. Ce qui permet la possibilité de s’en passer du document papier. De plus, il est question de centraliser toute la documentation existante et rend le stockage simple à administrer, sans oublier la simplification de la réplication de la sauvegarde.

Algorithmes de recherche et d’indexation

Aujourd’hui, nous sommes habitués à la rapidité extrême lors d’une recherche d’information, notamment sur internet grâce à Google qui compte des millions d’algorithmes de référencement et d’indexation. Aujourd’hui en plus d’une installation réseau au sein d’une entreprise, n’importe quel document devient accessible aussi via une GED. Plusieurs solutions sont disponibles sur le marché, des plateformes qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins et pour chaque budget.

Diffusion et travail collaboratif

Parmi les difficultés du monde du travail c’est la gestion d’une documentation, puis permettre l’évolution de cette documentation sans exclure la possibilité de faire intervenir plusieurs personnes sur un document donné. La gestion des versions de chaque document devient un casse tête. Il devient crucial de disposer d’outil tel la gestion commerciale ERP et une installation réseau efficace entre chaque utilisateur, pour permettre une diffusion maximal.

Avant toute modernisation ou installation de réseaux informatiques, il est primordial de respecter un certain nombre d’étapes, nécessaires à la réussite du projet informatique. ainsi l’entreprise se doit de faire l’inventaire de ses besoins et définir le périmètre fonctionnel de son futur réseau.

Une installation réseau passe par un cahier des charges précis que le prestataire retenu se chargera de mettre en application, il sera notamment important de prendre en compte, les particularités et superficie des locaux à équiper et leurs contraintes techniques, le nombre de postes utilisateurs à connecter au réseau, le nombre de serveurs nécessaires et enfin la bande passante souhaitée.

Le câblage des locaux

C’est une étape clé qui vise à déployer un réseau de câbles dans tous les locaux de l’entreprise, c’est un lien nécessaire entre les serveurs et les postes clients finaux. Dans certains cas, la configuration des bâtiments ne permettent pas de passer des câbles, alors l’entreprise peut contourner la difficulté en optant pour des bornes Wifi ou encore des blocs CPL.

Installation des serveurs et commutateurs réseaux

Après la quantification des besoins de l’entreprise vient le choix des marques et modèles des serveurs à installer, il faudra ensuite vérifier leur connectique, choisir quel système d’exploitation mettre en place pour la gestion de ces dits serveurs.

Une installation réseau englobe dans son architecture des commutateurs réseaux, ce sont des composants électroniques intelligents qui feront le lien entre les serveurs et les postes clients. Il est donc important de bien évaluer les besoins de l’entreprise en nombre de serveurs et par conséquent le nombre de commutateurs nécessaires.
Arrivés à cette étape, notre installation de réseaux informatiques prend déjà forme et l’ensemble des composants sont interconnectés.

Paramétrage des serveurs

Une étape qui vient couronner le travail déjà accompli et qui permettra d’installer et de paramétrer les logiciels serveurs selon l’OS choisi Windows et/ou Linux. C’est l’étape qui sert par exemple à définir les accès physiques à certains serveurs de certains services comme le cas sensible des serveurs de la direction financière.

Sécurisation du réseau installé

C’est l’ultime étape et qui est très importante pour la pérennité de notre réseau, ainsi si le choix de l’entreprise s’est orienté vers des commutateurs réseaux intelligents, la sécurisation peut directement se faire via ces derniers, on peut notamment définir des accès par utilisateur, créer une interaction avec l’annuaire (Domaine) de l’entreprise ainsi que de mettre en place une priorisation entre services.

Les paramètres du logiciel ERP Microsoft

Le logiciel Microsoft Dynamics AX 4 est un prologiciel de gestion intégrée qui regroupe un ensemble de paramètres.

Les paramètres du logiciel ERP Microsoft

Ce prologiciel ERP est né d’un concepteur unique. Chaque utilisateur est sur que l’unicité de l’information est ainsi faite grâce à l’intégralité de la base des données dont chaque module est doté. La mise à jour des informations se fait en temps réel dans chaque module affecté. Il permet également de garantir la traçabilité des opérations de gestion. Il peut en couvrir une partie ou la totalité. Ce logiciel peut également être associé aux autres technologies de Microsoft existant déjà dans un système. On peut ainsi tout savoir concernant la gestion des ventes, de la relation client, de projets, de production, de stocks et entrepôts, des achats ainsi que de l’analyse et du pilotage de l’activité et de la planification et CBN.

Histoire du logiciel Dynamics AX 4

Ce logiciel ERP Microsoft, au départ, a été conçu sous le nom d’Axapta en 1998 pour une société danoise. Cette société, deux ans après a fusionné avec une autre et en 2002, Microsoft la quitte. En 2011 Microsoft sort une nouvelle version de cet ERP se nommant Microsoft Dynamics AX 2012. Utilisant un environnement de développement intégré se nommant MorphX, le logiciel a ainsi les capacités d’utiliser un grand nombre d’outils comme les fonctionnalités d’édition, de compilation et de débogage.

La version Dynamics AX 4

Cette version est vraiment la solution pour la gestion d’entreprise lorsqu’un entrepreneur veut tout savoir de cette dernière. Elle est tellement complète qu’elle arrive à l’aider à prendre ses décisions d’affaires en toute confiance. Elle fonctionne avec tous les logiciels Microsoft habituels. Elle rationalise les processus d’affaires en les automatisant et un dirigeant de société peut se connecter sans crainte avec ses clients dans le monde entier ou les filiales se situant à des milliers de kilomètres.

Présentation de Microsoft dynamics ax

La gestion d’une entreprise est une opération délicate et complexe. Le dynamisme social en cours et son corolaire, les évolutions des besoins des clients de plus en plus exigeants, sont autant de réalités qui corroborent la complexité soulignée plus haut. Face à ces défis, le chef d’entreprise ne peut plus compter uniquement sur les logiciels de comptabilité. Désormais, son système de gestion devra également faire appel à des logiciels plus adaptés et plus opérants. Dynamics ax en est un exemple parfait.

Présentation de Microsoft dynamics ax

Nouveau né des générations de logiciels appliqués aux entreprises, le fonctionnement de ce logiciel obéit au même principe que celui de ses ainés tels que Microsoft Office et autres. Il s’intègre donc parfaitement au système de gestion d’information de l’entreprise. Toutefois, il est conçu dans un but bien précis : optimiser le processus de gestion de toute l’organisation. Il se pose donc ainsi comme l’un des alliés les plus incontournables des chefs d’entreprises.

Que ce soit la gestion dans ses dimensions financières, ressources humaines, comptabilité des projets, fabrication, chaîne logistique et transport, commerce, communication et intelligence économique, ou la tenue de la veille en entreprise, la solution ERP Microsoft intègre des fonctionnalités qui se veulent transversales. Manufacture, vente en détail, distribution, services aux entreprises ou aux personnes physiques, secteur public ou privé, le logiciel étend ses tentacules dans tous les secteurs d’activité.

Créer un lien vers le site web interne de l’entreprise par le truchement du logiciel

Le logiciel de planification des ressources d’entreprise en abrégé en anglais ERP, aide également les employés de l’entreprise à optimiser leurs performances professionnelles. Ce rôle est encore plus prononcé lorsque, lors de la mise en réseau du système informatique, la solution ERP Microsoft est utilisée pour créer un lien vers le site web interne de l’entité qui en fait usage. L’enjeu ici est la mise à la disposition du personnel, des informations stratégiques qui lui permettront de mieux travailler.

Tout savoir sur Microsoft Dynamics AX 2014

Microsoft dynamics ax 2014 est un logiciel de solutions ERP permettant de gérer une entreprise grâce à de multiples modules et fonctionnalités.

En quoi consiste Microsoft Dynamics Ax 2014 ?

La gestion d’une entreprise étant une tâche importante et compliquée ce logiciel correspond parfaitement aux besoins d’une société permettant ainsi de piloter et d’analyser l’activité; de gérer la relation avec la clientèle, gérer les ventes,gérer les projets, gérer les finances, gérer la production, gérer les stocks et les entrepôts, gérer les achats ou encore gérer la planification et bien plus encore et permet également de faire héberger ses données critiques dans le cloud de l’éditeur.

En quoi est-ce un bon logiciel ?

Tout d’abord il possède une très bonne place sur le marché en temps que solutions CRM ce qui est indispensable de nos jours à tous sites de grandes sociétés qui se respectent. Un accès instantané à vos données où que vous soyez grâce à une multitude de terminaux et d’un mode de paiement prévisible basé sur votre consommation, bref, le logiciel indispensable à la bonne gestion d’une entreprise croissante.

Une période d’essai de 30 jours !

Pendant 30 jours, testez ce logiciel aux solutions ERP gratuitement. Les fonctionnalités proposées dans cette version gratuite sont : les visionnages de diagrammes et de vidéos de présentation afin de mieux comprendre le fonctionnent de ce logiciel. Pour ne pas être totalement perdu, vous pouvez aussi être conseillé par d’autres utilisateurs du produit et accéder à des didacticiels ou consulter des articles ainsi que faire une petite visite sur CustomerSource qui est la base de connaissances réservée uniquement aux clients Microsoft pour obtenir une formation en ligne, des mises à jour récentes et des informations.

Tout savoir :

Afin d’obtenir d’amples informations pour tout savoir à propos de ce bijoux de la technologie alors que son grand-frère est déjà prévu pour 2015, vous pouvez vous rendre à l’adresse suivante : http://www.microsoft.com/dynamics/axtechconference/, site sur lequel vous obtiendrez toutes les informations importantes concernant ce qui a été dit lors de la conférence du logiciel qui a réunit plus 1300 personnes qui ont permis à cette conférence d’être intéressante et instructive.

Logiciel Microsoft Axapta

Historique

Sous l’appellation Microsoft Axapta, un employeur situé au Danemark eut l’idée de créer ce type de logiciel, à une lointaine époque : 1998. Le logiciel devait en théorie rester uniquement aux mains des habitants danois et américains, mais l’avenir en aura décidé autrement. C’est ainsi qu’en 2011, la population française fit la découverte de ce progiciel solution erp. De plus, ce programme intègre un “environnement de développement” nommé MorphX. Cet outil permet d’améliorer de manière considérable les possibilités informatiques en matière de gestion.

Présentation du logiciel

Auparavant intitulé Microsoft Axapta, il s’agit d’un logiciel destiné aux entreprises, afin de faciliter leur gestion des ressources humaines et tout ce qui concerne la comptabilité. Un de ses points positifs à mettre en avant consiste à la prise en charge de plusieurs monnaies étrangères, ce qui va de pair avec la possibilité de sélectionner plusieurs langues, pour répondre aux attentes des structures de tous les pays. Ce progiciel solution erp(planning de solution pour les entreprises) permet ainsi à de nombreux patrons de pouvoir gérer de manière informatique les différents aspects de leur boîte.

Du besoin d’une formation

Microsoft Dynamics Ax 2013 présente tellement de facettes qu’il s’avère complexe de toutes les répertorier ici. Cependant, si vous cliquez ici vous obtiendrez un aperçu détaillé de ses multiples caractéristiques. Les patrons qui viennent de démarrer leur activité seraient cependant bien avisés de réaliser une formation concernant l’utilisation de ce logiciel qui semble un brin complexe même pour des férus de l’informatique.

Cependant, des vidéos explicatives sur le net pourront toujours aider ceux qui ont quelques connaissances et compétences en la matière. La société Microsoft permet toutefois d’obtenir, selon elle, un accompagnement, puisque le bas de la page de son site web au sujet de Microsoft Dynamics Ax 2013, plusieurs catégories au titre évident, comme ” Centre Client CRM” ou “Posez une question” dans le secteur “Clients”. Si vous cliquez ici, une page présentant les différents modèles du logiciel s’affichera alors. Un bon niveau dans la langue de Shakespeare est requis pour s’exprimer. Si vous rencontrez des problèmes d’expression et de compréhension écrite, faites appel à un interprète.

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