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Conseils sur différents produits ou services

Définition exacte de la GED ( gestion électronique des documents )

Quel est le rôle exact de la gestion électronique des documents ?

La GED est dotée de diverses fonctions lui permettant de manier et d’orchestrer des dossiers reçus par ordinateur dans le but de les informatiser entièrement. Ce logiciel spécialisé est capable d’aborder toutes les phases de vie d’un écrit, que ce soit au moment de la prise en compte, c’est à dire au tout début du programme jusqu’au classement final.

Quelles sont ses principales compétences ?

– il y a dans un premier temps le tri de tous les manuscrits à traiter puis,
– l’archivage pour assurer l’exhaustivité, la fiabilité et l’enregistrement des documents pour garder des traces,
– la propagation, la modification et l’homologation de tous les dossiers avant de les diffuser,
– l’avantage appréciable de pouvoir diminuer les frais liés au papier grâce à son fonctionnement,
– l’accès omniprésent aux différents documents à régler,
– la réforme intéressante et appréciable de tout ce qui concerne l’indexation et la prospection, et des formalités reconnues de qualité.

En quoi consiste la gestion commerciale ERP

La gestion commerciale ERP est la planification des ressources de l’entreprise et son système permet de récupérer et de vérifier la provenance des renseignements. Ce système inclut:

– la comptabilité des achats et des ventes,
– le management commercial,
– la facturière technico-commerciale consacrée aux distributeurs,
– le contrôle de gestion,
– la gestion des stocks.

Que faut-il faire pour obtenir l’installation réseau ?

Pour prétendre à l’installation réseau et pouvoir se servir de la GED, les utilisateurs doivent être en possession d’un navigateur web comme internet, explorer,firefox, safari ou encore chrome. Aucune modification n’est à effectuer par les informaticiens sur les ordinateurs des personnes qui vont se servir de la gestion électronique des documents.

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