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Conseils sur différents produits ou services

La GED, qu’est-ce que c’est ?

Puisque gérer c’est trouver continuellement des concepts afin de booster la rapidité du travail au quotidien, la GED est de plus en plus prisée par les dirigeants, pour un management efficace des données. Recourir à cette solution est une manière pratique d’alléger le temps de traitement d’un dossier tout en assurant son stockage.

Innovation à saisir

La gestion électronique des documents est un processus novateur qui permet à une société de diffuser facilement les documents aux différents services grâce au lien interne. Elle fonctionne comme un site web, où seul le personnel peut voir le contenu. De l’acquisition à l’archivage en passant par la diffusion et le classement, les nombreuses fonctionnalités du GED deviennent indispensables pour les entreprises d’une certaine taille.

Un atout incontournable

Opter pour la gestion électronique des documents présente de nombreux avantages sur le long terme bien que la mise en place de la structure nécessite un investissement plus ou moins conséquent. À part l’accès facile à l’information et la sécurisation des données, elle favorise une économie saine en limitant considérablement les papiers utilisés. Le lien des documents indexés simplifie leur mise à jour et contrairement au site web, la page est entièrement liée à l’adresse IP de l’établissement et ne peut s’ouvrir que dans les locaux de la société.

Plusieurs problèmes, une solution

Les gérants se sont tournés vers la GED pour plusieurs raisons, entre autres les soucis d’archivage. D’ailleurs, l’installation de ce système est un pas fondamental pour obtenir les nouvelles certifications ISO e n vigueur. Quand l’espace manque dans les bureaux, la numérisation devient primordiale pour éviter d’égarer les renseignements importants. Cette mesure est également essentielle pour laisser une trace des formations reçues par les salariés. Puisque dans ce domaine les imprimés se perdent rapidement, les versions numériques sont toujours préférables.

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