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L’archivage électronique de document, plus qu’un simple classement

L’archivage électronique de document est aujourd’hui devenu une pratique presque globale. Les paperasses administratives ont subi progressivement une mutation vers les fichiers électroniques qui s’avèrent être plus avantageux pour l’entreprise. Le principe étant le même que le classement manuel des documents, l’archivage électronique se montre être bien plus que cela.

L’archivage électronique, son attribut et son apport

Rien qu’en partant de sa dénomination, l’archivage électronique consiste à mettre les documents utiles à l’administration voire à l’entreprise sous archive. C’est-à-dire que ses documents vont être classés en vue d’un usage ultérieur ou seront détruits à l’échéance de sa validité sans effort majeur émanant du responsable de la tâche. La question se pose alors, si l’archivage électronique est bien plus que le classement, en quoi il consiste exactement ? En réalité, l’archivage électronique du document est un processus que l’on peut qualifier de long allant de la collecte des informations, en passant par la transcription, puis la constitution de documents pour enfin aboutir au classement ainsi qu’à l’utilisation aisée des documents classés. C’est ainsi que ce processus se doit d’avoir recours aux divers techniques informatiques tels que la gestion électronique des documents, la sécurisation des informations, et bien tant d’autres.

Le recours aux entreprises spécialisées

Actuellement, les entreprises ne s’en tiennent plus à leurs uniques compétences. Ils font appel à des sous-traitances pour contribuer au bon fonctionnement de leur activité. Ces entreprises sous-traitantes sont la plupart du temps visibles en ligne sous forme de site web où figure la mention cliquez ici qui servira d’accès au site.

Le site web Multidata: http://www.multidata.lu

Faisant partie des entreprises spécialisées en archivage électronique des documents, Multidata propose à sa clientèle des services allant de la gestion des documents jusqu’à la consultance informatique. Cliquez ici http://www.multidata.lu pour accéder au site en un simple clic.

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