Tout connaître : Avis et conseils

Conseils sur différents produits ou services

Moderniser le système d’information

Le signe du progrès au sein d’une entreprise c’est l’automatisation du flux d’informations et l’efficacité lors de la transmission d’une donnée à destination de diffèrent service au niveau interne. Le flux d’information est souvent sous forme de documents qu’ils soient papiers ou électroniques. D’où l’intérêt d’avoir une solution de gestion électronique des documents en plus d’une gestion commerciale ERP.

Dématérialisation et centralisation

Les enjeux de la mise en place d’une gestion électronique des documents sont multiples. Le plus important est l’élimination d’une manière progressive de l’utilisation du papier. Aujourd’hui il existe pleins de techniques afin d’assurer l’authenticité d’un document et son intégrité. Ce qui permet la possibilité de s’en passer du document papier. De plus, il est question de centraliser toute la documentation existante et rend le stockage simple à administrer, sans oublier la simplification de la réplication de la sauvegarde.

Algorithmes de recherche et d’indexation

Aujourd’hui, nous sommes habitués à la rapidité extrême lors d’une recherche d’information, notamment sur internet grâce à Google qui compte des millions d’algorithmes de référencement et d’indexation. Aujourd’hui en plus d’une installation réseau au sein d’une entreprise, n’importe quel document devient accessible aussi via une GED. Plusieurs solutions sont disponibles sur le marché, des plateformes qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins et pour chaque budget.

Diffusion et travail collaboratif

Parmi les difficultés du monde du travail c’est la gestion d’une documentation, puis permettre l’évolution de cette documentation sans exclure la possibilité de faire intervenir plusieurs personnes sur un document donné. La gestion des versions de chaque document devient un casse tête. Il devient crucial de disposer d’outil tel la gestion commerciale ERP et une installation réseau efficace entre chaque utilisateur, pour permettre une diffusion maximal.

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