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Qu’est-ce que l’installation réseau ?

L’installation réseau n’est pas une mince affaire et n’est pas une question de quelques secondes: Il y a des étapes à suivre pour aboutir à une installation concrète et fiable. Pour des non connaisseurs dans le domaine; des professionnels ou des spécialistes nous aide facilement dans notre démarche.

Les étapes faciles à faire
Un site web qui s’y connaît nous donne les conseils suivants :
– connaître le périmètre fonctionnel de son réseau
– équipement par des câbles
– vérifier la connectique des serveurs
– installation des commutateurs réseaux et des logiciels serveurs
– configurer et sécuriser après.

Connectivité et partage
L’installation réseau peut se faire selon les réseaux présents aux alentours et une partage ou des partages sont envisageables selon les paramètres et selon les types de réseau. Il existe des lien disponibles qui vous aident à aboutir vers un site d’aide

Installer son propre réseau
Cette façon de faire laisse libre à une personne d’être autodidacte dans le procédé même. Le nombre de personnes disposant de plusieurs ordinateurs personnels est très croissant. Pour le partage des données, quoi de plus facile alors que d’installer son propre réseau local, moyen facile et rapide de ne rien perdre pendant les échanges et les transferts. Quelques informations utiles sont disponibles sur des sites web spécialisés.
Pour s’en sortir facilement dans cet imbroglio de techniques informatiques afin de bien installer un réseau, des lien existent sur certaines pages , comptés pour de l’aide afin de ne pas vous induire en erreur durant les étapes à suivre.
Les démarches à suivre ne sont pas sujets à problèmes si les instructions sont suivies à la lettre selon telles ou telles directives car comprenons que les réseaux ne sont pas tous les mêmes, le dilemme de l’un ne peut être celui de l’autre.

Moderniser le système d’information

Le signe du progrès au sein d’une entreprise c’est l’automatisation du flux d’informations et l’efficacité lors de la transmission d’une donnée à destination de diffèrent service au niveau interne. Le flux d’information est souvent sous forme de documents qu’ils soient papiers ou électroniques. D’où l’intérêt d’avoir une solution de gestion électronique des documents en plus d’une gestion commerciale ERP.

Dématérialisation et centralisation

Les enjeux de la mise en place d’une gestion électronique des documents sont multiples. Le plus important est l’élimination d’une manière progressive de l’utilisation du papier. Aujourd’hui il existe pleins de techniques afin d’assurer l’authenticité d’un document et son intégrité. Ce qui permet la possibilité de s’en passer du document papier. De plus, il est question de centraliser toute la documentation existante et rend le stockage simple à administrer, sans oublier la simplification de la réplication de la sauvegarde.

Algorithmes de recherche et d’indexation

Aujourd’hui, nous sommes habitués à la rapidité extrême lors d’une recherche d’information, notamment sur internet grâce à Google qui compte des millions d’algorithmes de référencement et d’indexation. Aujourd’hui en plus d’une installation réseau au sein d’une entreprise, n’importe quel document devient accessible aussi via une GED. Plusieurs solutions sont disponibles sur le marché, des plateformes qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins et pour chaque budget.

Diffusion et travail collaboratif

Parmi les difficultés du monde du travail c’est la gestion d’une documentation, puis permettre l’évolution de cette documentation sans exclure la possibilité de faire intervenir plusieurs personnes sur un document donné. La gestion des versions de chaque document devient un casse tête. Il devient crucial de disposer d’outil tel la gestion commerciale ERP et une installation réseau efficace entre chaque utilisateur, pour permettre une diffusion maximal.

La gestion électronique des documents

La Gestion électronique des documents est la façon dont une entreprise utilisant des programmes informatiques et de stockage d’informations gère ses différents types de documents.

Pourquoi un GED ?

Un système de Gestion électronique des documents (GED) permet à une entreprise et à ses utilisateurs de créer un document ou la sauvegarde d’une copie papier sous forme électronique. Autrement, la GED peut gérer des documents sous forme d’image, vidéo, audio, ou textes. Un système de GED fournit habituellement une vue unique de plusieurs bases de données et peut inclure même des scanners pour la sauvegarde des documents, des imprimantes pour la création de copies papier.

Pour relier ces différents dispositifs la GED doit faire appel à un réseau qui comprend des appareils de stockage tels que: des systèmes de disques indépendants, un serveur et des programmes de serveur permettent la gestion des bases de données. Donc, une installation réseau réunissant tout ces dispositifs est nécessaire. Cette installation réseau nécessitera du matériel réseau tels que des routeurs, des commutateurs, des hubs, etc.

La GED doit répondre à certaines procédures de gestion des documents.

Tout système GED doit se conformer à des systèmes d’acquisition des documents par exemple: la numérisation des documents en papier, leur indexation, leur classement, l’archivage, la manière d’accéder aux documents, leur diffusion, etc. La GED permet à l’organisation ou l’administration d’assurer la collaboration, la capitalisation et l’échange des différentes informations. Elle prend en considération le besoin de gestion des documents suivant leur durée de vie réglementaire, depuis leur création jusqu’à leur archivage.

La gestion commerciale ERP un exemple de système de gestion électronique d’une entreprise.

Le mot ERP qui désigne en anglais « Enterprise Ressource Planning » est appelé chez les les francophones par PGI (Progiciel de gestion intégré). Ce système de gestion commerciale et administrative de façon électronique est utilisé pour répondre à certaines caractéristiques qui permettent: l’unification des actes administratifs, la mise à jour en temps réel de l’information qui se répercute sur tous les modules associés, le suivi facile de l’origine de toutes les informations, la gestion commerciale ERP, la couverture de tous les systèmes d’informations à moins que la société ne décide d’installer que quelques modules de l’ERP, etc.

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