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Qu’est-ce qu’une Gestion électronique des documents ou GED??

De nos jours, l’avancée technologique ne cesse de faire parler d’elle-même. Plusieurs options sont offertes par ces nouvelles technologies, sans parler du Gestion électronique des documents.

Qu’est-ce qu’une Gestion électronique des documents ou GED ?

Tout d’abord, son existence a été destinée pour régir les archives bureautiques en version électronique. Une Gestion électronique des documents se comporte par la mise en place de la formalité des stockages et émission électronique. Celle-ci vise surtout à administrer les différents documents, la recherche et l’indexation. La GED est un outil informatisé pour l’administration des droits d’accès. C’est une issue pour préserver certaines informations et aussi pour la recherche approfondie dans un document créé ou reçu par autrui.

Quelles sont les étapes à maitriser pour la mise en place de la GEB ?

Il existe différentes étapes pour la mise en place de la GEB. Premièrement, l’acquisition des documents, c’est-à-dire, numériser, intégrer et indexer par mot-clé les informations. Ensuite, gérer, sécuriser les documents tout en administrant les métadonnées. Enfin, diffuser les documents, le mode pull qui consiste à mettre à disposition les informations et vérifiables sur internet. Le mode push, quant à lui, consiste l’envoi des informations à des destinataires.

Quels sont les avantages de la Gestion électronique des documents ?

Comme dans toutes sociétés, la GED apporte différentes aubaines et ne se soucie pas de la grandeur des entreprises. Son utilisation permet de réduire les coûts de l’exploitation des documents par la Multidata ou Multidata.lu. Vos données sont sécurisées grâce à des systèmes complexes inébranlables. Les informations personnelles sont mises à jour facilement. La Multidata ou Multidata.lu classifie, reproduit rapidement, réduit la perte de vos documents et informations tout en économisant de l’espace dans votre entreprise.

La gestion électronique des documents est ainsi une nouvelle technologie révolutionnant le côté industriel que personnel.

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